Entscheidend ist, ob sich Ihr Betrieb/Ihr Arbeitgeber zur Aktion angemeldet hat. Falls dies (noch) nicht der Fall ist, können Sie ihn bis 15. März von der Aktion überzeugen. Ist Ihr Betrieb bereits angemeldet, dann werden Sie spätestens bis Ende April von Ihrem Betrieb über die Aktion informiert. Sie erhalten dann einen Teilnahme-Leporello, worin eine Teamanmeldekarte enthalten ist. Detaillierte Informationen zur Anmeldung finden Sie auf der Seite So funktioniert's oder melden Sie sich online an.

Bestimmen Sie einen Koordinator/eine Koordinatorin, welche/r Ihre Firma anmeldet. Der Koordinator gibt unter „Anmelden“ den Namen Ihrer Firma ein und klickt auf „Suchen“ um sicherzustellen, dass der eigene Betrieb nicht schon angemeldet wurde. Sollte dies nicht der Fall sein, meldet die Koordinatorin die Firma mit einigen Klicks an. Detaillierte Informationen zur Anmeldung finden Sie auf der Seite So funktioniert's oder melden Sie sich online an.

Wo finde ich den Namen vom Koordinator in meinem Betrieb?

Alle Betriebe, welche sich zur Aktion angemeldet haben, verfügen über einen internen Koordinator. Name und Kontakt des Koordinators sollte Ihnen intern kommuniziert werden oder unter „Anmelden“ nach Eingabe Ihres Betriebsnamens erscheinen.

Wählen Sie einen Teamchef oder Teamchefin. Dieser meldet das eigene Team an und übernimmt die Koordination für sein Team, was nur wenige Minuten Zeitaufwand bedeutet. Um das Team zu registrieren, geben Sie in der Anmeldung im unteren Feld den Namen Ihrer Firma ein und klicken auf „Suchen“. Bei Ihrem Betrieb melden Sie nun Ihr Team an. Die Teamchefin erhält ein Passwort um online allfällige Änderungen vorzunehmen. Bitte beachten Sie, dass jede E-mailadresse nur einmalig verwendet werden kann. Die Teammitglieder brauchen nicht zwingend eine E-Mail Adresse und erhalten kein Passwort.

Ende Mai erhalten die Teamchefs ein E-Mail mit einem direkten Link zum Aktionskalender, wo die Velotage eingetragen werden. Teamchefinnen schicken diesen Link an Ihre Teammitglieder weiter oder verwalten die Velotage der Teammitglieder, welche keinen Computerzugang haben. Der Eintrag ist mit wenigen Klicks zu machen. Der Link zum Aktionskalender wird auch im Verwaltungsbereich der Teamchefs angezeigt. (Ab Ende Mai). Am 8. Juli ist Eintrageschluss, danach werden die Gewinner mittels Zufallsgenerator gezogen.

Das Login befindet sich oben rechts auf der Webseite. Ihre E-Mail Adresse ist gleichzeitig ihr Benutzername. Mit der Anmeldung als Koordinator haben Sie eine E-Mail mit einem Passwort und einem Bestätigungslink erhalten. Diesen Bestätigungslink müssen Sie innert 10 Tagen aktivieren. Sie haben den Link nicht aktiviert? Kontaktieren Sie uns auf info[at]biketowork[dot]ch. Falls Sie den Link aktiviert haben und das Passwort nicht funktioniert, fordern Sie einfach unter „Kennwort vergessen“ beim Login (oben rechts) ein neues an.

Das Login befindet sich oben rechts auf der Webseite. Ihre E-Mail Adresse ist gleichzeitig ihr Benutzername. Mit der Anmeldung als Teamchef haben Sie eine E-Mail mit einem Passwort erhalten. Falls das Passwort nicht funktioniert, fordern Sie einfach unter „Kennwort vergessen“ beim Login (oben rechts) ein neues an.

Der Koordinator oder die Koordinatorin meldet die Firma an und macht im Betrieb Werbung für die Aktion. Je nach Fokus, organisiert der Koordinator Zusatzangebote wie Velo-Checks, Velo-Apéros, Abstellplätze, T-shirts oder andere bike to work Produkte aus dem Online-Shop, usw. Die Koordinatorin ist bei Fragen die erste Ansprechperson für die Teilnehmenden, kann aber jederzeit über info[at]biketowork[dot]ch oder Telefon: 031 318 54 13 Unterstützung bekommen.

Der Teamchef ist verantwortlich für sein Team. Sie registriert das komplette Team oder leitet ihr Passwort an die anderen Teammitglieder weiter. Er verschickt den Link für den Online-Aktionskalender (Ende Mai) und sorgt dafür, dass die Teammitglieder mit Computerzugang Ihre Velotage bis am 8. Juli eintragen. Sie fährt im Juni Velo und trägt die eigenen und die Velotage für die Teammitglieder ohne Computerzugang online bis am 8. Juli ein. Nachher werden die Preise verlost.

Die Teammitglieder fahren im Juni Velo. Sie erhalten von ihrem Teamchef einen direkten Link zum Aktionskalender, wo sie ihre Velotage eintragen können. Falls sie keinen Computeranschluss besitzen, tragen sie ihre Velotage im papiernen Aktionskalender aus dem Mitarbeiterflyer ein (oder download hier). Wichtig ist, dass Ihre Velotage bis am 8. Juli eingetragen sind, weil danach die Preise verlost werden.

Versuchen Sie immer, Arbeitskollegen mit und ohne Computeranschluss zusammen zu bringen. So kann der Mitarbeiter mit Computeranschluss die Teamchef-Rolle übernehmen. Sollten Sie mehrere Teams ohne Computeranschluss anmelden wollen, kontaktieren Sie uns. Wir werden Ihnen Benutzernamen zustellen. Das ist eine Pseudo-E-Mail Adresse, welche auf die E-Mail-Adresse des Koordinators weitergeleitet wird.

Der Zufallsgenerator zieht die Gewinner am 9. Juli. Am 13. Juli werden die Gewinnerlisten auf der Webseite publiziert. Spätestens per Mitte August werden die Gewinne per Post verschickt.

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Müssen unbedingt 4-er Teams gebildet werden und können Angestellte nicht alleine teilnehmen?

Grundsätzlich sind nur 4-er Teams zugelassen. Ein wichtiger Aspekt der Aktion ist das Gruppenerlebnis und die Teambildung. Indem 4-er Teams gebildet werden, müssen bereits Velofahrende ihre nicht velofahrenden Kolleginnen und Kollegen von der Aktion überzeugen und zur Teilnahme motivieren. In Ausnahmefällen (wenn z.B. die Anzahl Mitarbeitenden in Ihrem Betrieb sehr klein ist) können auch 2er- oder 3er Teams gebildet werden.

Kann auch der Freund eines Arbeitskollegen mitmachen?

Nein, es können nur Angestellte der angemeldeten Betriebe teilnehmen. Zudem müssen alle Mitglieder eines Teams beim gleichen Arbeitgeber angestellt sein.

Hier ein paar Ideen:

- Kauf eines Occasionsvelos (z.B. an einer Velobörse > www.pro-velo.ch)

- Miete (im Rahmen von bike to work bietet Rent a Bike attraktive Monatsmieten für Einzelpersonen und Firmen > www.rent-a-bike.ch),

- Veloverleih bei «Schweizrollt» (www.schweizrollt.ch)

- Sie können auch Ihren Velohändler fragen, ob er Ihnen ein Velo zur Probe ausleiht. Viele Händler machen ein solches Angebot über mehrere Tage. Sie bezahlen das Velo nur, wenn Sie damit zufrieden sind!

Wie sind die Bedingungen für die Teilnahme an der Preisverlosung?

Um an der Verlosung der Wettbewerbspreise teilzunehmen, muss man an mindestens der Hälfte seiner persönlichen Arbeitstage das Velo genutzt haben. Krankheit, Militär und Ferienabwesenheiten zählen nicht als Arbeitstage, die erforderliche Anzahl Tage an denen man mit dem Velo zur Arbeit fährt, reduziert sich dementsprechend.

Bin ich versichert, wenn ich während der Aktion einen Unfall habe?

Ja, alle Mitarbeitende sind vom Arbeitgeber obligatorisch gegen Arbeitsunfälle versichert. Unfälle auf dem Arbeitsweg sind darin eingeschlossen.

Wie kann ich das Velo im öffentlichen Verkehr transportieren?

Viele öffentliche Verkehrsmittel haben leider sehr beschränkte Transportkapazitäten für Velos. Wir empfehlen Ihnen daher entweder nur eine Teilstrecke mit dem Velo zu fahren (von Zuhause zum Bahnhof oder vom Bahnhof zur Arbeit) oder sich ein zweites Velo anzuschaffen, welches Sie am Zielbahnhof, falls das Angebot besteht, in einer Velostation einstellen können.

Gelten Tage, an denen man das Velo in Kombination mit dem Auto nutzt, auch?

Tage, an denen man das Velo in Kombination mit dem Auto nutzt, gelten in der Regel nicht. Als Ausnahme gilt aber folgende Variante: ein Team vereinbart einen Treffpunkt unterwegs. Drei Teammitglieder fahren mit dem Velo zum Treffpunkt, der Vierte kommt mit dem Auto und nimmt die anderen drei mit zur Arbeit und wieder zurück. Am nächsten Tag fährt eine andere Person, damit fahren alle an genügend Tagen mit dem Velo. Ausserdem genügt es, wenn man den Arbeitsweg einmal hin und zurück mit dem Velo absolviert. Wenn man also beispielsweise über Mittag mit dem Auto nach Hause fährt, gilt das trotzdem als "Velotag".

Kann man auch "zu Fuss" an der Aktion teilnehmen?

Ja, pro Team darf eine Person mitmachen, welche den Arbeitsweg ohne Velo, aber mit eigener Muskelkraft ("human powered" z.B. zu Fuss, mit Inline-Skates etc.) zurücklegt.

Auch hier ist die Kombination mit dem ÖV erlaubt, sofern mindestens 10 Minuten pro Arbeitsweg human powered zurückgelegt werden.

Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nicht nach aussen kommuniziert. In Ausnahmefällen gibt bike to work die Daten aller Teilnehmenden aus einer Region den Regionalverbänden von Pro Velo weiter. Die Kontaktdaten der Koordinatoren/-innen  werden im geschützten Bereich der Website publiziert und sind somit für alle angemeldeten Koordinatoren/-innen zugänglich. Ihr Benutzername und Ihr Kennwort bleiben geschützt.

Ja, Sie können das Velo auch in Kombination mit dem Öffentlichen Verkehr einsetzen: Postauto, Bus, Zug und/oder Tram. Hauptsache ist, dass Sie mindestens einen Teil Ihres Arbeitsweges mit dem Velo zurücklegen.