Mode d'emploi
1. Inscrire votre entreprise
Chaque entreprise désigne une personne pour assurer la coordination de l’action. La coordinatrice ou le coordinateur inscrit son entreprise en ligne et reçoit un courriel avec un lien de confirmation et un mot de passe. Il/elle commande à bike to work les dépliants pour le personnel et assure la promotion de l'action dans l'entreprise. Les dépliants commandés lors de l'inscription sont envoyés une fois par semaine aux entreprises. Les coordinateurs ont jusqu'au 31 mai pour inscrire leur entreprise.
2. Constituer des équipes et les inscrire
C'est le dernier moment pour préparer votre monture! Au sein de votre entreprise, vous vous regroupez en équipes de quatre personnes et désignez un chef ou une cheffe d’équipe. Elle/il inscrit son équipe d'ici au 31 mai et assure la coordination, ce qui ne prend que quelques minutes. Seuls les chefs d'équipe reçoivent un mot de passe. Les membres de l'équipe ne doivent pas nécessairement disposer d'une adresse e-mail et ne reçoivent pas de mot de passe. Les chefs d'équipe peuvent transmettre leur login et leur mot de passe aux membres de leur équipe pour qu'ils puissent s'inscrire eux-mêmes dans leur équipe. Les membres qui n'ont accès à aucun ordinateur remettent à leur chef-fe d'équipe la carte d'inscription sur papier.
3. Pédaler et remplir le calendrier d'action
Pendant le mois de juin, chaque équipe essaie de parcourir le plus souvent possible le trajet domicile-travail à vélo, si nécessaire en combinaison avec les transports publics. Les vélos électriques sont aussi permis. Une personne par équipe peut opter pour un autre mode de déplacement non motorisé (par exemple la marche, le skateboard, etc.). A partir du 1er juin, vous inscrivez les jours pédalés sur votre calendrier d'action en ligne ou sur papier. Les chefs d'équipe reçoivent leur calendrier d'action ainsi que ceux de leurs coéquipiers à la fin mai par courriel au moyen d'un lien direct. Il leur suffit alors de faire suivre ce courriel à leurs coéquipiers ou d'inscrire en ligne les jours pédalés des personnes qui n'ont accès à aucun ordinateur.
4. Gagner
Les participant-e-s qui se seront rendus au travail au moins un jour sur deux à vélo durant le mois de juin auront peut-être la chance de gagner des prix attrayants. Inscrivez vos jours pédalés dans votre calendrier d'action au plus tard le 8 juillet, après ça les gagnantes et les gagnants seront tirés au sort!